Как составить резюме: пошаговая инструкция с примерами
Шаг 1: Выберите подходящий формат резюме
Существует несколько форматов резюме, и выбор правильного формата зависит от вашей профессиональной истории и целей. Вот три наиболее распространенных формата: Хронологическое резюме Этот формат фокусируется на вашем рабочем опыте, начиная с самого последнего места работы. Он подходит для кандидатов с солидным профессиональным опытом, чья карьера развивалась последовательно. Функциональное резюме Функциональное резюме подчеркивает навыки и достижения, а не хронологию работы. Этот формат подходит для кандидатов, у которых есть пробелы в трудовой биографии или которые меняют карьеру. Комбинированное резюме Как следует из названия, этот формат сочетает в себе элементы хронологического и функционального резюме. Он начинается с описания навыков и достижений, а затем перечисляет трудовой опыт в хронологическом порядке. Этот формат подходит для кандидатов с разнообразным опытом работы.Шаг 2: Соберите информацию
Прежде чем начать писать резюме, соберите всю необходимую информацию. Это включает в себя ваши личные данные, образование, трудовой опыт, навыки и любые другие достижения или награды, которые могут быть актуальны для работы, на которую вы претендуете. Личные данные Укажите свое полное имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты и город проживания. Не указывайте конфиденциальную информацию, такую как дата рождения, семейное положение или религиозные взгляды. Образование Укажите свое образование, начиная с самого последнего. Упомяните название учебного заведения, годы обучения, полученную степень или диплом, а также область специализации, если это актуально для вакансии. Трудовой опыт Перечислите свой трудовой опыт, начиная с последнего места работы. Укажите название компании, годы работы, должность и основные обязанности и достижения на каждой позиции. Сосредоточьтесь на достижениях и результатах, а не просто на обязанностях.Шаг 3: Определите свои навыки
Выделите навыки, которые делают вас подходящим кандидатом на вакансию. Эти навыки могут быть как техническими (например, знание определенных программ или языков программирования), так и личностными (например, умение работать в команде или решать проблемы).Обратите внимание на навыки, указанные в описании вакансии, и постарайтесь отразить их в своем резюме. Если у вас есть пробелы в навыках, необходимых для данной должности, подумайте, как вы можете их компенсировать или приобрести.
Технические навыки Это могут быть компьютерные навыки, знание программ или языков программирования, умение работать с конкретными инструментами или оборудованием. Личностные навыки Личностные навыки, также известные как «мягкие навыки», включают в себя умение общаться, работать в команде, решать проблемы, управлять временем и другие.Шаг 4: Определите свои достижения
Работодатели хотят видеть не просто список обязанностей на предыдущих местах работы, но и то, каких результатов вы добились. Поэтому подумайте о своих достижениях на каждой должности и укажите их в резюме.Например, если вы работали в продажах, вы можете указать, что превысили план продаж на определенный процент или внедрили новую стратегию, которая привела к увеличению клиентской базы. Если вы работали в сфере маркетинга, вы можете указать, что успешно запустили кампанию в социальных сетях, которая привела к увеличению трафика на сайт компании на 20%.
Количественные достижения Если это возможно, измеряйте свои достижения в цифрах. Количественные достижения более убедительны и конкретны. Качественные достижения Если вы не можете измерить свои достижения в цифрах, попробуйте описать их с помощью качественных показателей. Например, «успешно руководил командой из пяти человек» или «разработал новую систему учета, которая улучшила организацию документации».Шаг 5: Оформите резюме
Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пришло время оформить резюме. Вот несколько советов по оформлению: Используйте четкий шрифт Выберите простой и четкий шрифт, такой как Arial, Calibri или Times New Roman, размер шрифта должен быть не меньше 11 пунктов. Соблюдайте единообразие Используйте один стиль и форматирование на протяжении всего резюме. Например, если вы выделили название одной компании полужирным шрифтом, сделайте это для всех компаний. Используйте заголовки и списки Заголовки и списки облегчают чтение резюме и помогают выделить важную информацию. Не превышайте два страницы Резюме не должно превышать двух страниц. Сосредоточьтесь на наиболее актуальной и важной информации. Проверьте орфографию и грамматику Перед отправкой резюме проверьте его на ошибки. Попросите друга или члена семьи проверить его, так как свежий взгляд может заметить то, что вы пропустили.Шаг 6: Адаптируйте резюме под вакансию
Перед отправкой резюме проверьте описание вакансии и выделите навыки, требования и обязанности, которые там указаны. Затем проверьте свое резюме и убедитесь, что оно отражает эти ключевые элементы.Адаптация резюме под конкретную вакансию показывает работодателю, что вы заинтересованы именно в этой должности, а не просто рассылаете резюме на все вакансии подряд. Это также увеличивает ваши шансы пройти через систему отсева резюме, которая используется многими компаниями.
Используйте ключевые слова Включите в свое резюме ключевые слова, которые используются в описании вакансии. Многие компании используют системы отсева резюме, которые ищут именно эти ключевые слова. Подчеркните актуальные навыки Если у вас есть навыки или опыт, которые непосредственно соответствуют требованиям вакансии, подчеркните их в резюме. Это может быть как отдельный раздел «Ключевые навыки», так и выделение этих навыков в описании трудового опыта.Шаг 7: Сохраните резюме в правильном формате
Сохраните свое резюме в формате PDF, чтобы сохранить форматирование и избежать проблем с совместимостью. Назовите файл своим именем и фамилией, например, «Иванов Иван Резюме».Также подготовьте текстовую версию резюме, так как некоторые компании могут запросить именно такой формат. Убедитесь, что текстовая версия также выглядит презентабельно и легко читаема.