Секретарь руководителя
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Разработка локальных нормативных актов
Обеспечение руководителя информацией
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация исполнения решений руководителя
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Разработка номенклатуры дел организации
Умения:
Использовать технические и программные средства
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
Соблюдать служебный этикет
Место нахождения рабочего места Донецкая Народная республика, г. Макеевка, Давыденко улица, дом: Д. 144;, 86121, ДНР, г.Макеевка, ул.Давыденко, д.144
Контактная информация
Контактное лицо: Шевченко Любовь ВладимировнаТелефон 9494042100
Эл. почта makschoolua25@yandex.ru